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शीर्षक
Text copied to clipboard!इवेंट समन्वयक
विवरण
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हम एक अनुभवी और ऊर्जावान इवेंट समन्वयक की तलाश कर रहे हैं जो विभिन्न प्रकार के कार्यक्रमों की योजना, समन्वय और निष्पादन में सक्षम हो। इस भूमिका में, आप कॉर्पोरेट मीटिंग्स, सेमिनार, प्रदर्शनियों, शादियों और अन्य सामाजिक आयोजनों की संपूर्ण योजना और प्रबंधन के लिए जिम्मेदार होंगे। आपको बजट निर्धारण, स्थल चयन, विक्रेता प्रबंधन, लॉजिस्टिक्स, और कार्यक्रम के दिन की गतिविधियों की निगरानी करनी होगी।
एक सफल इवेंट समन्वयक के पास उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल, संचार क्षमता और समस्या सुलझाने की योग्यता होनी चाहिए। आपको टीम के साथ मिलकर काम करने और समय सीमा के भीतर कार्यों को पूरा करने में दक्ष होना चाहिए। इस भूमिका में रचनात्मकता और विस्तार पर ध्यान देना भी आवश्यक है, ताकि हर कार्यक्रम ग्राहकों की अपेक्षाओं से बढ़कर हो।
आपको कार्यक्रमों के लिए उपयुक्त स्थानों की पहचान करनी होगी, विक्रेताओं और सेवा प्रदाताओं के साथ बातचीत करनी होगी, और यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी गतिविधियाँ समय पर और बजट के भीतर पूरी हों। इसके अलावा, आपको कार्यक्रम के दौरान उपस्थित रहकर सभी पहलुओं की निगरानी करनी होगी और किसी भी आपात स्थिति का त्वरित समाधान करना होगा।
हम ऐसे उम्मीदवार की तलाश कर रहे हैं जो बहुकार्य करने में सक्षम हो, दबाव में भी शांत रह सके और ग्राहकों के साथ सकारात्मक संबंध बनाए रख सके। यदि आपके पास इवेंट मैनेजमेंट में अनुभव है और आप एक गतिशील वातावरण में काम करना पसंद करते हैं, तो हम आपसे जुड़ना चाहेंगे।
जिम्मेदारियां
Text copied to clipboard!- कार्यक्रमों की योजना बनाना और उनका समन्वय करना
- बजट तैयार करना और उसका प्रबंधन करना
- स्थल और विक्रेताओं का चयन करना
- लॉजिस्टिक्स और परिवहन की व्यवस्था करना
- कार्यक्रम के दिन की गतिविधियों की निगरानी करना
- ग्राहकों और टीम के साथ प्रभावी संवाद बनाए रखना
- अनुमतियों और आवश्यक दस्तावेजों की व्यवस्था करना
- कार्यक्रम के बाद की रिपोर्ट और फीडबैक एकत्र करना
- आपात स्थितियों का त्वरित समाधान करना
- सभी गतिविधियों को समय पर और बजट के भीतर पूरा करना
आवश्यकताएँ
Text copied to clipboard!- इवेंट मैनेजमेंट या संबंधित क्षेत्र में स्नातक डिग्री
- कम से कम 2 वर्षों का इवेंट समन्वय का अनुभव
- उत्कृष्ट संगठनात्मक और समय प्रबंधन कौशल
- मजबूत संचार और वार्तालाप कौशल
- लचीलापन और बहुकार्य करने की क्षमता
- कंप्यूटर और इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर का ज्ञान
- बजट प्रबंधन में दक्षता
- टीम के साथ सहयोग करने की क्षमता
- रचनात्मक सोच और समस्या सुलझाने की योग्यता
- ग्राहक सेवा में उत्कृष्टता
संभावित साक्षात्कार प्रश्न
Text copied to clipboard!- क्या आपके पास इवेंट समन्वय का पूर्व अनुभव है?
- आपने अब तक कितने प्रकार के कार्यक्रमों का आयोजन किया है?
- आप बजट प्रबंधन को कैसे संभालते हैं?
- आप दबाव में कैसे काम करते हैं?
- आपने किसी आपात स्थिति को कैसे संभाला है?
- आप विक्रेताओं और सेवा प्रदाताओं के साथ कैसे संवाद करते हैं?
- आपकी संगठनात्मक रणनीति क्या है?
- आप टीम के साथ कैसे समन्वय करते हैं?
- आप किन सॉफ्टवेयर टूल्स का उपयोग करते हैं?
- आप ग्राहक की अपेक्षाओं को कैसे पूरा करते हैं?
